Schlüsselprozess zur Gewinnung von Talenten
Die Personalbeschaffung ist ein zentraler Prozess im Personalmanagement und spielt eine entscheidende Rolle für den Erfolg eines Unternehmens. In Zeiten des Fachkräftemangels und zunehmender Globalisierung ist die effiziente und zielgerichtete Beschaffung von qualifiziertem Personal wichtiger denn je. In diesem Beitrag wird erläutert, was Personalbeschaffung bedeutet, welche Methoden und Strategien dabei zum Einsatz kommen und welche Herausforderungen Unternehmen dabei bewältigen müssen.
Was ist Personalbeschaffung?
Unter Personalbeschaffung versteht man alle Maßnahmen, die ein Unternehmen ergreift, um neue Mitarbeiter zu gewinnen. Ziel ist es, die offenen Stellen mit den bestmöglichen Kandidaten zu besetzen, die nicht nur fachlich qualifiziert sind, sondern auch zur Unternehmenskultur passen. Die Personalbeschaffung umfasst dabei sowohl die interne als auch die externe Rekrutierung.
Interne vs. externe Personalbeschaffung
Die Personalbeschaffung lässt sich grundsätzlich in zwei Kategorien unterteilen: interne und externe Beschaffung.
- Interne Personalbeschaffung: Bei der internen Personalbeschaffung werden offene Stellen mit bereits im Unternehmen tätigen Mitarbeitern besetzt. Dies kann durch Beförderungen, Versetzungen oder die Übernahme von Auszubildenden geschehen. Ein großer Vorteil der internen Beschaffung ist, dass die Mitarbeiter bereits mit der Unternehmenskultur vertraut sind und weniger Einarbeitungszeit benötigen.
- Externe Personalbeschaffung: Die externe Personalbeschaffung richtet sich an den Arbeitsmarkt außerhalb des Unternehmens. Hierbei werden neue Mitarbeiter durch Stellenanzeigen, Personalvermittler, Jobmessen oder Online-Plattformen rekrutiert. Diese Methode bietet den Vorteil, frisches Know-how und neue Perspektiven ins Unternehmen zu holen.
Methoden der Personalbeschaffung
Zur effektiven Personalbeschaffung stehen verschiedene Methoden zur Verfügung:
- Stellenanzeigen: Eine klassische Methode, bei der Unternehmen ihre offenen Stellen über Print- oder Online-Medien ausschreiben. Dabei sollten die Anzeigen zielgruppenorientiert gestaltet werden, um die richtigen Kandidaten anzusprechen.
- Karriereseiten und Online-Jobbörsen: Viele Unternehmen nutzen ihre eigene Karriereseite oder Online-Jobbörsen, um potenzielle Bewerber zu erreichen. Diese Plattformen bieten eine breite Reichweite und ermöglichen eine gezielte Ansprache durch Filter- und Suchfunktionen.
- Social Media Recruiting: Immer mehr Unternehmen setzen auf soziale Netzwerke wie LinkedIn, Xing oder Facebook, um Kandidaten anzusprechen. Diese Methode ermöglicht es, direkt mit potenziellen Bewerbern in Kontakt zu treten und aktiv um sie zu werben.
- Personalvermittler und Headhunter: Für schwer zu besetzende Positionen, insbesondere im Fach- und Führungskräftebereich, greifen Unternehmen häufig auf Personalvermittler oder Headhunter zurück. Diese verfügen über spezialisierte Netzwerke und können gezielt Kandidaten ansprechen, die nicht aktiv auf Jobsuche sind.
- Jobmessen und Hochschulrecruiting: Durch die Teilnahme an Jobmessen oder das gezielte Hochschulrecruiting können Unternehmen junge Talente direkt ansprechen und für sich gewinnen.
Herausforderungen der Personalbeschaffung
Die Personalbeschaffung ist mit zahlreichen Herausforderungen verbunden, insbesondere in einem zunehmend globalisierten und digitalisierten Arbeitsmarkt:
- Fachkräftemangel: In vielen Branchen herrscht ein Mangel an qualifizierten Fachkräften, was den Wettbewerb um die besten Talente intensiviert. Unternehmen müssen daher kreative und attraktive Angebote machen, um sich von der Konkurrenz abzuheben.
- Schnelle Veränderungen am Arbeitsmarkt: Die Anforderungen an Bewerber ändern sich durch technologische Entwicklungen und neue Arbeitsformen ständig. Unternehmen müssen flexibel auf diese Veränderungen reagieren und ihre Rekrutierungsstrategien anpassen.
- Employer Branding: Ein starkes Employer Branding ist essenziell, um als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen zu werden. Unternehmen müssen kontinuierlich an ihrer Arbeitgebermarke arbeiten, um die besten Talente anzuziehen.
- Digitalisierung: Die Digitalisierung bietet zahlreiche neue Möglichkeiten für die Personalbeschaffung, erfordert aber auch, dass Unternehmen ihre Prozesse und Technologien entsprechend anpassen.
Fazit
Die Personalbeschaffung ist ein komplexer und entscheidender Prozess, der weit mehr umfasst als das einfache Schalten von Stellenanzeigen. Erfolgreiche Personalbeschaffung erfordert eine durchdachte Strategie, die sowohl interne als auch externe Rekrutierungsmethoden integriert. Unternehmen müssen dabei flexibel auf die Herausforderungen des Arbeitsmarktes reagieren und innovative Ansätze entwickeln, um die besten Talente zu gewinnen und langfristig an sich zu binden.